2017. januárjában több, vállalkozás fejlesztésre szolgáló pályázat is beadható lesz. Talán az utolsó lehetőségek egyike ez, amely során vissza nem térítendő uniós támogatás nyerhető. Többféle pályázat is kiírásra került:

  • GINOP 3.2.2.-8.2.4-16 - "Vállalati komplex infokommunikációs és mobilfejlesztések, felhőalapú online üzleti szolgáltatások terjesztésének támogatása"
  • GINOP 1.2.1-16 - "Mikro-, Kis- és Középvállalkozások termelési kapacitásának bővítése"
  • GINOP 1.2.2-16 - "Mikro-, kis- és középvállalkozások kapacitásbővítő beruházásainak támogatása"
  • PM_KKV_2016 - "Mikro-, kis- és középvállalkozások telephelyfeltételeinek javítása Pest megye területén"

Vállalatirányítási rendszer bevezetése egyébként mindegyik fenti pályázat keretében támogatott, különféle arányokban!
Az alábbiakban próbálunk segítséget nyújtani ahhoz, mik a legfontosabb tudnivalók a sikeres pályázáshoz, mikre kell leginkább odafigyelni, mivel kell előkészülni.

 

1. Képes-e pályázni? Döntse el, melyik pályázat éri meg a legjobban!

Mielőtt bárminek is nekifog, meg kell nézni, egyáltalán pályázhat-e a cég, képes-e a pályázati elvárásokat teljesíteni?

A legtöbb pályázat eleve Budapest-Pest megyén, vagyis a Központi régión kívüli megvalósítást vár el, de a telehelyfejlesztés éppen a pest megyei cégek számára lett kiírva. Fontos figyelembe venni ezen kívül az elvárt létszám adatokat és a vállalási feltételeket, fenntartási időt, támogatási arányokat, stb.

Dönteni kell, a lehetőségek és feltételek alapján melyik pályázat lenne a cég számára célravezető. De akár párhuzamosan több pályázaton is lehetséges indulni.
Például, ha vállalatirányítási suoftverrendszert szeretne bevezetni, kifejezetten erre a célra szolgál a GINOP 3.2.2. - Vállalati komplex infokommunikációs és mobilfejlesztések... pályázat, de ha amúgy is tervezne gépbeszerzést, praktikusabb lehet a kapacitásbővítő beruházásokat támogató pályázat, mert ennek a keretében is lehetséges ERP-t bevezetni és még a támogatási arány is magasabb. Igaz, a teljes költségvetésnek a nagyobb része a gépbeszerzésre kell vonatkozzon és csak maximum 25%-a a szoftverre.
Itt egy helyen megtalálja a legfontosabb összefoglalókat a 2017-es pályázatokról!

 

2. Mielőbb válasszon ki egy pályázatírót!

A sikeres pályázáshoz mindenképpen szüksége van olyan felelősre, aki a pályázati anyag megírását, összeállítását, esetleges hiánypótlások összeállítását vállalja. Lehet ez belső munkatárs is, azonban fontos tudni, hogy a pályázati kiírást, annak illetve a pályázat menetének fontos apró részleteit neki ismernie kell, ami komoly precizitást vár el és leterheltséget jelenthet a munkatárs számára.
Külső pályázatíró esetében érdemes mielőbb szerződést kötni a pályázatos munkára. Mivel az idő meglehetősen szűkös, fontos, hogy a pályázatíró el tudja kezdeni minél hamarabb a munkát az Ön pályázatán.
A Commit Kft. pályázatírói tevékenységéről itt talál részletesebb információkat.

 

3. Kezdjék el minél hamarabb a pályázatos anyag kidolgozását, összeállítását!

A pályázatok január közepe-végétől már beadhatók lesznek és számítani kell arra, hogy óriási roham várható! Ne felejtse el, némelyik pályázat 3-4 év után nyílt meg újra és jelen kör után már nem biztos, hogy lehetséges lesz uniós fejlesztési pénzekhez jutni. Vagy ha mégis, több év múlva várható esetleg újabb pályázati kiírás és biztosan jóval kedvezőtlenebb támogatási aránnyal.

Fontos tudni, hogy még a legrutinosabb pályázatíróval való együttműködés is kooperációval jár, tehát önállóan egyik pályázatíró sem lesz képes megírni a teljes anyagot. Önökre is szükség van! Bizonyos cégadatok, céginformációk megadásához, bizonyos szakmai tartalmak megfogalmazásához.

 

4. Minél előbb válassza ki a bevezetendő rendszert, a megvalósítandó műszaki tartalmat!

Az előző pontban foglalt előkészítési munkák már megkezdődhetnek korábban, de a szükség lesz a szállítói ajánlat(ok)ra is. Hiszen a pályázati anyag szakmai tartalmát, költségvetését ennek kell alárendelni.

A megvalósítandó műszaki tartalomról, szoftverrendszer bevezetése esetén magáról a kiválasztott rendszerről egyelőre egy árajánlat szükséges, illetve a szükséges műszaki tartalom részletezése. Ezeket a szállítónak kell előállítania.
Vagyis fontos immár döntést hozni, melyik megoldást vezetjük be, valósítjuk meg a pályázat kapcsán.

Érdemes belegondolni, hogy ha már egy pályázati támogatás adódik (amely ráadásul 3 év fenntartási időt is elvár), mindenképpen ajánlott hosszú távon gondolkozni. Olyan rendszert kiválasztani, olyan fejlesztéseket, beruházásokat megvalósítani, amely hosszú távon is kiszolgálja a vállalat érdekeit. Vállalatirányítási (ERP) rendszer esetében olyan rendszert érdemes választani, amely rugalmasságával, testreszabhatóságával, fejleszthetőségével a változó piaci helyzet, illetve a fontos ügyfelek vagy a cégvezetés mindig formálódó új igényeinek, elvárásainak is képes legyen dinamikusan megfelelni.

 

5. Mindezeket annak érdekében, hogy a pályázat beadási idejére álljon elő kész, beadható anyaggal!

Feltűnő, hogy fentebb sok a "mielőbb, minél hamarabb" megfogalmazás, nem véletlenül. Komoly rohamra lehet számítani, ami által lehetséges, hogy egy-kettőre elfogy a rendelkezésre álló keret. Így ajánlatos a pályázat beadhatóságának napját, vagy legalábbis ahhoz minél közelebbi időpontot megcélozni a teljes pályázati anyag véglegesítésével és beadásával.
Az sem baj, ha ekkorra még nem tökéletes vagy nem 100%-ig kidolgozott az anyag. De aki már beadta, az számíthat az elbírálásra. Az esetleges hiányosságokat pedig egy hiánypótlás során még mindig pótolhatja. De aki már csak akkor áll elő beadható anyaggal, amikor már kimerült a keret, az sajnos lemarad a lehetőségről.

 

+1. Nem elég csak megnyerni a pályázatot!

Nagyon fontos, hogy a pályázati felelőssel, pályázatíróval olyan megállapodás legyen, ami nem csak a pályázat megnyerésére, annak sikerdíjára korlátozódik, hanem a teljes megvalósulás folyamán is lesz, aki kézben tartsa a pályázatos adminisztrációt, a szükséges dokumentációkat, előrehaladási jelentéseket, stb. Egészen a teljes elszámolásig, ameddig az Ön számlájára nem kerül a támogatási összeg. Csak ekkor zárul sikerrel a pályázat (illetve az ez utáni fenntartási időszak tennivalóit is figyelembe kell venni).
Vagyis a pályázat megnyerése után, annak menedzseléséről, utókövetéséről is gondoskodni kell! Sokan buktak már el ennek hiánya miatt komoly pályázati pénzeket (amit egyébként sikerrel elnyertek)!

 

Amennyiben Ön sem akar lemaradni a 2017-es pályázati lehetőségről és szeretné időben összeállítani az anyagát, Elérhetőségeinken várjuk a jelentkezését!